本会は、以下の目的で個人情報を取得する場合があります。

• イベント・講座の参加申し込み受付

• お問い合わせ対応

• 会員登録および運営管理

• 活動報告・ニュースレターの配信

• その他、本会の運営に必要な情報管理

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

• 本会のイベントや活動に関するご案内

• 会員サービスの提供および管理

• 本会からのお知らせやニュースの配信

• お問い合わせへの対応

• 法令に基づく必要な対応

本会は、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。

• ご本人の同意がある場合

• 法令に基づき開示が求められた場合

• 本会の運営に必要な業務を委託する場合（例：イベント管理、システム運用など）

本会は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセスを防ぐため、適切な管理を行います。
また、不要になった個人情報は、適切な方法で廃棄・削除します。

ご本人から、個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
ご希望の際は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
お問い合わせ:（nikko.thai.cea@gmail.com）
活動拠点: 日光今市エリア

本会は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、ホームページに掲載し、公表します。

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制定日: 2025年2月1日
日光タイ文化交流会